Muitas são as formas em que as empresas, seus sócios e administradores podem ser condenados por leis comercias, civis e penais pelo fato de não manter em ordem sua contabilidade.

Seja pelo motivo de não levar a sério a documentação relativa a transação operacional, fazer negócios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares com do sócio e da empresa, cometer desvios, ou até mesmo efetuar a contratação de um profissional despreparado.

DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL.

Todas as empresas, com o passar do tempo, acumulam documentos que são necessários serem guardados por um determinado período e quase sempre essas empresas não possuem um local adequado e acabam perdendo documentos importantes..

É fácil saber sobre a importância dos arquivos contábeis para esclarecimentos e deslinde de questões controversas, do tipo sonegação fiscal, má gestão de recursos públicos e apropriação indébita de tributos. São os documentos que provarão a veracidade de todos os atos da empresa. E em caso de fiscalização, são solicitados e devem ser apresentados.

No dia 14 de junho de 2010, foi publicada no Diário Oficial da União a Lei n° 12.249/10, sancionada pelo presidente Lula, e que traz a volta do Exame de Suficiência para registro no CRC, dentre outras medidas.

Vamos especificar com mais detalhes os prazos mínimos para o arquivamento de livros e documentos contábeis. Segundo o SEBRAE, pode-se dividir da seguinte maneira:

A instrução normativa 26/2010 prorroga, em caráter excepcional, o prazo de entrega dos arquivos  da Escrituração Fiscal digital (EFD).

Os contribuintes obrigados a transmitir a EFD a partir de 1o. de janeiro de 2010 poderão entregar os arquivos referentes aos meses de janeiro a agosto de 2010 até o dia 30 de setembro de 2010.